Anhänge gezielt speichern
Wähle einzelne oder mehrere Anhänge aus der aktuell geöffneten E-Mail aus und speichere nur diese Dateien in deinem DocCloud-Konto.
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Google-Workspace-Add-on · in VorbereitungDocCloud für Gmail™
Speichere ausgewählte Anhänge aus der aktuell geöffneten E-Mail direkt in DocCloud und füge sichere DocCloud-Freigabelinks in neue Gmail-Nachrichten ein.
Die geplante Integration verbindet Gmail mit deinem DocCloud-Konto, ohne dein gesamtes Postfach im Hintergrund zu durchsuchen. Eine Übertragung oder Änderung erfolgt erst nach deiner ausdrücklichen Aktion.
Kein Zugriff auf das gesamte PostfachNur ausgewählte AnhängeKeine Werbenutzung
Beim VerfassenSicheren DocCloud-Link einfügenMit Ablaufdatum und Zugriffsschutz
Zweck der Anwendung
E-Mail-Anhänge und Cloud-Dateien ohne Umwege verbinden.
DocCloud für Gmail™ soll den manuellen Zwischenschritt über Download, lokale Speicherung und erneuten Upload vermeiden. Nutzer können gezielt Anhänge aus der aktuell geöffneten Nachricht auswählen und direkt in einem DocCloud-Ordner speichern.
Beim Verfassen einer Nachricht können Nutzer Dateien aus ihrem eigenen DocCloud-Konto auswählen und einen kontrollierbaren Freigabelink in den Gmail-Entwurf einfügen. Das Add-on versendet keine E-Mail selbstständig und verarbeitet keine anderen Nachrichten ohne eine konkrete Nutzeraktion.
Geplanter Funktionsumfang
Von Gmail nach DocCloud – und sicher zurück.
Die erste Version konzentriert sich auf die geöffnete E-Mail und den aktiven Entwurf. Automatisches Scannen des gesamten Postfachs ist nicht vorgesehen.
Anhänge direkt ablegen
Zielordner bestimmen
Lege direkt in Gmail fest, in welchem vorhandenen oder neuen DocCloud-Ordner die ausgewählten Dateien abgelegt werden sollen.
PDFs an DocCloud Sign übergeben
Öffne einen ausgewählten PDF-Anhang nach dem Speichern direkt in DocCloud Sign, um ihn selbst zu unterschreiben oder weiterzusenden.
DocCloud-Dateien sicher teilen
Dateien aus DocCloud finden
Suche beim Schreiben einer E-Mail nach Dateien und Ordnern in deinem eigenen DocCloud-Konto.
Sichere Links einfügen
Füge eine DocCloud-Freigabe direkt in den Gmail-Entwurf ein – auf Wunsch mit Ablaufdatum, Passwort oder eingeschränktem Zugriff.
Große Dateien ohne Anhang versenden
Versende große Dokumente als kontrollierbaren DocCloud-Link statt sie als klassischen E-Mail-Anhang zu duplizieren.
So soll es funktionieren
Nur wenige Schritte zwischen Gmail und DocCloud.
E-Mail oder Entwurf öffnen
Öffne eine Nachricht mit Anhängen oder starte einen neuen Gmail-Entwurf und rufe DocCloud in der Seitenleiste auf.
Dateien auswählen
Markiere Anhänge aus der geöffneten Nachricht oder wähle eine Datei aus deinem DocCloud-Konto aus.
Aktion bestätigen
Bestimme Zielordner oder Freigabeeinstellungen. Erst nach deiner Bestätigung werden Dateien übertragen oder Links eingefügt.
In DocCloud weiterarbeiten
Öffne gespeicherte Dateien in DocCloud, starte OCR, teile sie weiter oder übergib geeignete PDFs an DocCloud Sign.
Verwendung von Google-Daten
Zugriff nur im aktuellen Gmail-Kontext.
DocCloud für Gmail™ soll eng begrenzte, temporäre Gmail-Berechtigungen verwenden. Das Add-on verarbeitet keine beliebigen Nachrichten und führt keine eigenständige Postfachsuche durch.
Unsere Zusage
Google-Nutzerdaten werden nicht verkauft, nicht für Werbung oder Profilbildung verwendet und nicht zum Training allgemeiner KI- oder Machine-Learning-Modelle eingesetzt.
Google-DatenVerwendungszweck
Google-Konto-ID und bestätigte E-Mail-Adresse
Sie dienen der sicheren Anmeldung und der einmaligen Verknüpfung des Google-Kontos mit dem richtigen DocCloud-Konto.
Aktuell geöffnete Gmail-Nachricht
Nach einer ausdrücklichen Aktion werden nur die für die Anzeige und Auswahl erforderlichen Daten der geöffneten Nachricht verarbeitet, insbesondere Nachrichten-ID, Betreff und Anhangsmetadaten.
Ausgewählte E-Mail-Anhänge
Nur die vom Nutzer markierten Anhänge werden verschlüsselt an DocCloud übertragen und dort im gewählten Ordner gespeichert.
Aktueller Gmail-Entwurf
DocCloud fügt ausschließlich den vom Nutzer erzeugten Freigabelink oder gewählte Inhalte in den aktiven Entwurf ein. Das gesamte Postfach wird nicht durchsucht.
Kein pauschaler Zugriff auf das gesamte Gmail-Postfach
Der geplante Funktionsumfang beschränkt sich auf die aktuell geöffnete Nachricht, vom Nutzer ausgewählte Anhänge und die von ihm ausgelöste Aktion im aktiven Entwurf.
Datenschutz und Kontrolle
Du bestimmst, was DocCloud erhält und was Gmail verändert.
Ohne deine Auswahl wird kein E-Mail-Anhang in DocCloud gespeichert und kein Link in einen Gmail-Entwurf eingefügt. Die Kommunikation mit DocCloud erfolgt verschlüsselt und gemäß unserer Datenschutzerklärung sowie der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.
Nur markierte Anhänge werden an DocCloud übertragen.
Der Zugriff ist auf den aktuellen Kontext und die ausgelöste Aktion begrenzt.
DocCloud-Links können mit Ablauf, Passwort und Zugriffsbeschränkungen versehen werden.
Häufige Fragen
Wichtige Antworten zur geplanten Integration.
Kann DocCloud mein gesamtes Gmail-Postfach durchsuchen?
Nein. Die erste Version ist ausdrücklich auf die aktuell geöffnete Nachricht, ausgewählte Anhänge und den aktiven Gmail-Entwurf beschränkt.
Werden Anhänge automatisch gespeichert?
Nein. Nutzer müssen die gewünschten Anhänge markieren, einen Zielordner auswählen und die Übertragung ausdrücklich bestätigen.
Werden DocCloud-Dateien als öffentliche Links versendet?
Nutzer wählen die Freigabeeinstellungen selbst. Je nach verfügbarer Funktion können Ablaufdatum, Passwort oder eine Beschränkung auf bestimmte Empfänger verwendet werden.
Wann wird die App verfügbar?
Die Google-Workspace-Integration wird derzeit vorbereitet. Nach Entwicklung, Funktionstests sowie OAuth- und Marketplace-Prüfung soll sie im Google Workspace Marketplace bereitgestellt werden.
DocCloud für Gmail™
Anhänge ablegen und Cloud-Dateien teilen – direkt im E-Mail-Arbeitsablauf.
Gmail™ ist eine Marke von Google LLC. DocCloud ist nicht mit Google LLC verbunden und wird nicht von Google LLC unterstützt.