Nutzungsbedingungen

1. Anbieter

DocCloud wird angeboten von:

2. Leistungsumfang

DocCloud ist ein digitaler Dokumenten-, Cloud- und Kontodienst. Nutzer können Dateien und Dokumente hochladen, speichern, verwalten, herunterladen und je nach Funktionsumfang in der App oder im Browser anzeigen. DC Auth ermöglicht außerdem die lokale Verwaltung von Einmalpasswörtern sowie optional eine clientseitig verschlüsselte Synchronisierung. Der konkrete Leistungsumfang kann sich je nach Plattform, Kontoart, Abo-Status, technischer Verfügbarkeit und Entwicklungsstand unterscheiden.

3. Konto und Login

Für die Nutzung bestimmter Funktionen ist ein Nutzerkonto erforderlich. Die Anmeldung kann über E-Mail, Google, Apple oder andere bereitgestellte Login-Methoden erfolgen. Nutzer sind verpflichtet, Zugangsdaten geheim zu halten und ihr Konto nicht Dritten zu überlassen.

Der Anbieter darf technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Konten, Dateien und Systeme vor Missbrauch, unberechtigten Zugriffen oder Sicherheitsrisiken zu schützen.

Bei einer Registrierung müssen Nutzer die jeweils angezeigte Fassung dieser Nutzungsbedingungen akzeptieren und bestätigen, dass sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. DocCloud kann den Zeitpunkt sowie die bestätigten Versionsstände zum Nachweis der Registrierung und Vertragserfüllung speichern.

4. Dateien und Inhalte der Nutzer

Nutzer behalten grundsätzlich ihre Rechte an den von ihnen hochgeladenen Dateien. Mit dem Upload räumen sie DocCloud die technisch notwendige, nicht-exklusive Berechtigung ein, diese Dateien zu speichern, zu übertragen, zu sichern, im Konto bereitzustellen und für die gewünschten Funktionen zu verarbeiten.

4.1 DocCloud Transfer

DocCloud Transfer ermöglicht die zeitlich begrenzte Zustellung einer unveränderlichen Dateikopie über einen öffentlichen oder passwortgeschützten Link. Nutzer sind dafür verantwortlich, Links und Passwörter nur an berechtigte Empfänger weiterzugeben und erforderliche Einwilligungen oder Rechtsgrundlagen für den Versand personenbezogener oder vertraulicher Inhalte sicherzustellen.

Je Tarif gelten Größen-, Laufzeit-, Empfänger-, Aktivitäts- und monatliche Downloadgrenzen. Jeder erfolgreiche Abruf kann das Downloadkontingent belasten. Abgelaufene, widerrufene oder wegen Missbrauchs gesperrte Transfers dürfen nicht weiter bereitgestellt werden; temporäre Dateikopien können anschließend automatisiert gelöscht werden.

Nutzer dürfen insbesondere keine Inhalte hochladen oder verwenden, die:

• gegen geltendes Recht verstoßen,
• Rechte Dritter verletzen, insbesondere Urheber-, Marken-, Datenschutz- oder Persönlichkeitsrechte,
• Schadsoftware, Phishing, betrügerische oder sicherheitsgefährdende Inhalte enthalten,
• zur Umgehung technischer Schutzmaßnahmen oder zur missbräuchlichen Nutzung des Dienstes dienen,
• gegen diese Nutzungsbedingungen oder ergänzende Richtlinien verstoßen.

5. DC Auth und verschlüsselte Synchronisierung

DC Auth erzeugt und verwaltet zeit- oder zählerbasierte Einmalpasswörter auf dem Gerät des Nutzers. Bei aktivierter DocCloud-Synchronisierung werden Authenticator-Konten und zugehörige Geheimnisse vor der Übertragung auf dem Endgerät verschlüsselt. DocCloud speichert nur den verschlüsselten Tresor und kann die darin enthaltenen Einmalpasswort-Geheimnisse nicht im Klartext einsehen.

Der Wiederherstellungsschlüssel wird nicht so gespeichert, dass der Anbieter ihn für den Nutzer wiederherstellen kann. Ohne ein weiterhin verbundenes Gerät oder den eigenen Wiederherstellungsschlüssel kann ein verschlüsselter DC-Auth-Tresor dauerhaft unzugänglich sein. Nutzer sind deshalb verpflichtet, den Wiederherstellungsschlüssel sicher und getrennt aufzubewahren und die erfolgreiche Übernahme auf ein neues Gerät zu prüfen, bevor ein altes Gerät gelöscht oder zurückgesetzt wird.

Nutzer bleiben dafür verantwortlich, dass die in DC Auth hinterlegten Konten, QR-Codes und Einrichtungsschlüssel rechtmäßig verwendet werden. DC Auth ersetzt nicht die Wiederherstellungs-, Sicherheits- oder Notfallverfahren des jeweiligen Drittanbieters.

6. Speicherlimits und Fair Use

Für kostenlose und kostenpflichtige Konten können Speicherlimits, Uploadlimits, Dateigrößenlimits oder weitere technische Beschränkungen gelten. Diese Limits können abhängig vom Tarif sein. Eine Nutzung, die den stabilen Betrieb, die Sicherheit oder die Verfügbarkeit des Dienstes beeinträchtigt, ist nicht gestattet.

7. Kostenpflichtige Funktionen und Abos

DocCloud kann kostenpflichtige Funktionen, Plus-/Premium-Tarife oder andere digitale Leistungen anbieten. Preise, Laufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsmöglichkeiten ergeben sich aus der jeweiligen Anzeige in der App, im Web, im Apple App Store, bei Google Play oder beim jeweiligen Zahlungsanbieter.

Wird ein Abo über Apple oder Google abgeschlossen, erfolgt Verwaltung, Kündigung und Zahlungsabwicklung grundsätzlich über das jeweilige Store-Konto. Der Anbieter erhält in der Regel keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten, sondern verarbeitet nur die zur Freischaltung erforderlichen Kauf- und Abo-Informationen.

8. Verfügbarkeit und Änderungen

Der Anbieter bemüht sich um eine stabile Bereitstellung von DocCloud. Eine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Wartung, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können zu Einschränkungen führen.

Der Anbieter darf Funktionen ändern, erweitern, einschränken oder einstellen, soweit dies für Sicherheit, Weiterentwicklung, Wirtschaftlichkeit, rechtliche Anforderungen oder technische Gründe erforderlich ist und berechtigte Interessen der Nutzer angemessen berücksichtigt werden.

9. Datensicherung

DocCloud dient der digitalen Verwaltung von Dokumenten. Nutzer bleiben dennoch dafür verantwortlich, wichtige Dokumente zusätzlich angemessen zu sichern, sofern sie auf eine dauerhafte Verfügbarkeit angewiesen sind. Dies gilt besonders für rechtlich, steuerlich, medizinisch oder wirtschaftlich wichtige Unterlagen.

10. Sperrung und Kündigung

Nutzer können die Nutzung von DocCloud jederzeit einstellen. Der Anbieter darf Konten oder einzelne Funktionen vorübergehend oder dauerhaft sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch, Sicherheitsrisiken, Rechtsverstöße, Zahlungsverzug oder Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen bestehen.

11. Haftung

Der Anbieter haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

12. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht, soweit keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften entgegenstehen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können im vertraulichen Supportbereich der DocCloud Community gestellt werden.